AppaltAI legge i bandi, vi dice se conviene partecipare e prepara i documenti per voi. Score AI, match con il team, generazione moduli compilati con i vostri dati, follow-up automatici.
Sei aree di lavoro coperte dall'intelligenza artificiale. Niente piu' copia-incolla, niente moduli da rifare a mano.
Quanto la gara e' adatta alla vostra azienda, basandosi su requisiti, competenze, referenze. Ricalcolato automaticamente quando i vostri dati cambiano.
L'AI confronta i requisiti tecnici con i CV in archivio e propone il responsabile tecnico (badge LEAD SUGGERITO).
Aggiudicazioni storiche da banca dati ANAC OCDS + ricerca web. Valore stimato e ribasso medio per gare simili.
Scansione AI di capitolato e disciplinare con 10 categorie di rischio (penali, garanzie, esclusivita', subappalto). Citazione dell'articolo del bando.
In dashboard, ogni mattina l'AI vi dice quali sono le tre cose piu' urgenti da fare oggi e segnala anomalie.
System prompt anti-sycophancy + filtro post-output. L'AI non puo' inventarsi di aver eseguito azioni che non puo' fare.
L'AI individua i moduli richiesti dal bando (DGUE, dichiarazioni, offerta economica) e li riempie con i dati aziendali. Output scaricabile in 1 click.
L'AI estrae P.IVA, sede, rappresentante legale, capitale sociale dai documenti societari (visura, statuto). Si aggiorna quando caricate nuovi documenti.
Caricate la vostra carta intestata (PNG, JPG, PDF o template DOCX). I documenti generati la usano automaticamente come header.
Linguaggio formale, date sempre in formato gg/mm/aaaa, struttura conforme alle dichiarazioni standard di gara.
Modal AI che genera la bozza di richiesta chiarimenti partendo dal bando. Voi rivedete e inviate.
Bozze di offerta tecnica, offerta economica e documentazione amministrativa, su misura per il bando.
Trascinate i file del bando: l'AI estrae titolo, importo, scadenza, requisiti, lotti, procedura, CIG, CUP.
Da GU, TED, portali ente, INPS, MIT… il sistema scarica, estrae e crea la gara. Limite 100MB, controlli anti-SSRF.
Ogni notte i nuovi bandi da TED Europa, RFI, Leonardo e altri portali compaiono in /bandi-mepa, filtrati per settore.
Se l'AI rileva sopralluogo obbligatorio nel bando, estrae data e luogo e crea l'evento sul calendario gare.
Trascrizione browser real-time (Chrome/Edge, IT-IT). Le note vocali appaiono nel campo «Note interne» della gara.
Tutti i file caricati (e i documenti generati dall'AI) sono raccolti come allegati della gara, ordinati per categoria.
Da Nuova a Aggiudicata/Non aggiudicata, passando per In valutazione, Da preparare, In preparazione, Partecipata.
Le gare partecipate e quelle scartate hanno pagine dedicate, con bottoni Sblocca / Ripristina per riportarle in lavorazione.
Assegnate ogni gara a uno o piu' responsabili e a uno o piu' tecnici. Email automatica a tutti i destinatari aggiunti.
Note interne, commenti, cambi di stato, allegati, comunicazioni: timeline completa con autore e timestamp.
Scadenze e sopralluoghi in calendario, con feed iCal firmato per Google Calendar / Outlook / Apple Calendar.
Header cliccabili (asc/desc/off), default piu' recenti prima. Filtri per stato, ente, scadenza.
Le risposte ricevute via email vengono accodate alla gara. Threading per conversazione, niente perdite di contesto.
Ogni mattina, le gare attive senza attivita' da 7+ giorni generano una mail al responsabile. Anti-spam: max 1 mail per gara ogni 7 giorni.
Nuove gare, scadenze imminenti, assegnazioni, commenti del team: tutto in un menu a campana.
Domande sulla gara, requisiti, rischi, strategia: l'AI risponde con il contesto completo dei documenti caricati.
Chat dedicata sul Codice degli Appalti, con citazioni precise degli articoli e suggerimenti predefiniti.
L'interfaccia e' tradotta in 4 lingue. Selettore in navbar, persistenza per utente.
Bilanci, certificazioni, referenze, CV del team, statuto, visura. L'AI li usa per valutare la compatibilita' con ogni gara.
Ogni CV in archivio e' legato a un utente esplicitamente. L'AI estrae il nome dal CV all'upload e propone l'associazione.
Caricate il vostro logo e scegliete i colori del tema. Il software diventa coerente con la vostra identita'.
Architettura SaaS multi-tenant: i vostri dati sono completamente isolati da quelli degli altri clienti. Nessuna fuga di contesto.
Ogni utente vede e modifica solo cio' che gli compete. I tecnici, ad esempio, vedono solo le gare a cui sono assegnati.
TOTP (Google Authenticator, Authy) attivabile per ogni utente. Reset password via email con token a scadenza.
Quattro passaggi. Il resto lo fa l'AI.
PDF, ZIP, oppure incollate l'URL. Drag-drop o «Importa da URL».
Estrae dati chiave, calcola lo score, identifica rischi e moduli da preparare.
Compila DGUE, dichiarazioni, offerta economica con i vostri dati. DOCX/XLSX scaricabili.
Revisione finale, firma digitale, presentazione. Tutto tracciato in cronologia.
Server in Italia. GDPR compliant. Backup automatici.
Database PostgreSQL con isolamento per tenant. Nessuna contaminazione di contesto AI.
Autenticazione a due fattori opzionale per ogni utente.
Cronologia completa per ogni gara. Niente azioni anonime.
Scegliete in base alle gare nuove che gestite ogni mese. Cambiate piano in qualsiasi momento.
Per provarlo
Liberi pro, micro-imprese
PMI 5-50 dipendenti
Uffici gare strutturati
>50 dipendenti, multi-business
Le gare archiviate restano sempre consultabili. Il limite mensile vale solo per le gare nuove caricate. Sforare e' possibile: 5€ per gara extra oltre il bucket annuale.
Si'. Quando trova un modulo nel bando (es. Modello DGUE, Allegato A) lo legge e lo compila con i vostri dati anagrafici. Quando un documento richiesto non e' presente nel bando (es. dichiarazione antimafia) lo crea da zero seguendo lo standard. L'output e' sempre un DOCX/XLSX modificabile, non un PDF chiuso. Voi controllate e firmate.
Dai documenti societari che caricate in /admin/azienda (visura camerale, statuto, certificato CCIAA). L'AI estrae P.IVA, sede, rappresentante legale, capitale sociale e li mette in cache. Niente form da riempire manualmente. Quando aggiornate i documenti, l'anagrafica si rigenera.
L'AI puo' sempre sbagliare: i documenti generati sono bozze da revisionare. Pero' abbiamo messo guardrail: niente dati inventati (se un valore manca, scriviamo «DA INSERIRE»), niente affermazioni di azioni mai fatte (filtro post-output), citazione obbligatoria delle fonti per analisi normative.
Quando caricate i CV dei colleghi nei documenti aziendali, l'AI estrae il nome dal contenuto del CV (non dal nome file) e ve lo associa a un utente del sistema. Poi confronta i requisiti tecnici della gara con i CV in archivio e propone il responsabile tecnico piu' adatto.
Architettura multi-tenant con isolamento a livello di database: i documenti, le gare e l'anagrafica di un cliente non sono mai visibili a un altro. Hosting in EU, backup giornalieri, 2FA opzionale, audit trail completo per ogni azione.
Si': 15 giorni di prova senza inserire la carta di credito. Allo scadere, se decidete di continuare, scegliete il piano Free (limitato), Base o Pro.
Setup iniziale: ~2 minuti per registrarsi e ~10 minuti per caricare i primi documenti aziendali. Da quel momento, ogni nuova gara puo' essere caricata in 30 secondi (drag-drop del bando) e l'AI lavora subito.
Provatelo gratis per 15 giorni. Nessuna carta di credito, nessun impegno.
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